怎么合理安排下属工作

怎么合理安排下属工作，合理地分配工作是企业管理中非常重要的一环，领导需要根据下属的能力和兴趣，平衡分配工作量，并为下属提供必要的支持和鼓励，只有这样才能充分发挥每个下属的能力，提高团队的效率和工作质量，下面一起来看看怎么合理安排下属工作。

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1、根据员工的性格和特长分配任务

每个人都有自己的长处和短处。管理者应该学会根据自己的能力来使用它们，以发展自己的长处，避免自己的弱点。作为一个管理者，我们应该把员工安排到最合适的位置，充分利用他们的长处。

在给员工分配任务之前，有必要对每个员工有一个全面的了解。你需要知道员工属于什么样的特征，他们适合做什么样的工作。性格活泼的人适合挑战性的工作，性格内向的人适合稳定的工作；

有的人善于与人打交道，有的.人适合处理事情。造物主赋予人类数千种文字，其中有一定的共性。根据这种常见的分类和分析，我们可以把工作分配给最合适的人。

　　

如果你想成为一个好的管理者，你必须明白分配任务给下属的重要性。要想取得成功，需要对整个团队的工作目标有一个全面的认识和把握，并在此基础上确定如何实现这些目标。这通常需要管理者把具体的任务分配给下属去完成，这样才能给下属留下更多的时间来管理，帮助他们提高技能，保持员工的士气。

2、根据团队情况安排工作

管理者在分配工作时要注意策略。管理者应该认真考虑，手上有哪些工作是应该交给员工去做的。如果不认真考虑就做出决定，整个团队的工作环境就会陷入混乱。管理者应该首先确定他们的核心职责，然后确定哪些职责可以分配给下属，哪些任务可以分配给他们。

在给下属分配工作之前，管理者必须首先了解整个团队的当前工作状况。如果一个工作能力很强的下属员工已经很忙，需要加班来完成手头的任务，就不适合给他分配新的任务。如果你决定把任务交给员工，你必须告诉他为什么要给他这个任务，然后和他一起制定一个工作计划。

在经理决定将任务移交给下属员工之前，他必须确保员工有能力成功完成任务。不要想当然地认为所有员工都有处理所有问题的能力。必要时为他们提供指导和培训。

3、安排的工作要与员工能力匹配

选好用人的前提和基本条件是工作要与能力相匹配，努力做到量体裁衣。

对于管理者来说，向员工充分解释他们的期望，然后密切关注他们的工作进展也是非常重要的。当然，这并不意味着当工作中出现问题时，经理应立即介入，更换下属员工，解决工作中的具体问题。相反，管理者应该预见到工作过程中可能出现的问题，并为下属成功解决这些问题提供必要的支持。

事实上，管理者应该在每次分配任务时检查他们的个人动机。有些经理把困难的任务甚至“烫手山芋”交给员工，名声不好。在决定把任务交给员工之前，经理们应该问问自己为什么要这样做。如果是因为任务不容易完成，或者很容易得到负面反馈，那么最好把工作留给自己。

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原则一：合理择人。在分配工作之前，领导需要对下属的工作能力和兴趣进行了解。合理地选择合适的人员是分配工作的关键。选择合适的人才可以提高效率和工作质量。

原则二：平衡分配。领导在分配工作时要考虑每个下属的工作量。如果将太多的工作分配给一个人，那么他可能会因为工作过多而产生疲劳和压力。领导需要根据下属的`工作能力和职责分配适当的工作量。

原则三：注重沟通。领导在分配工作时，需要做好前期沟通工作，充分了解下属的工作情况和意见。这样可以更好地了解下属的工作能力和兴趣，有利于合理地分配工作和避免工作矛盾。

　　

建议一：根据能力和兴趣分配工作。将工作根据下属的能力和兴趣进行分配，可以让他们更喜欢自己的工作，提高工作效率。

建议二：明确目标和时间。领导在分配工作时，需要明确工作的目标和完成时间。这样可以帮助下属更好地了解工作的重点和难点，并及时完成工作。

建议三：为下属提供支持。领导需要为下属提供必要的支持和资源，让他们更好地完成工作，并取得更好的成绩。

建议四：鼓励下属合作。对于一个团队来说，合作是非常重要的。领导需要鼓励下属之间进行合作，帮助他们更好地完成工作。

建议五：合理安排工作时间。领导需要合理地安排下属的工作时间，让他们保持良好的工作状态。同时，领导也需要注意下属的工作和生活平衡。

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1、确认员工准确理解了任务、明确任务目的

我们经常会看到，很多管理者在进行了任务分配之后，就会要求员工去重复说一下这个任务。其实，这样做的目的就是让员工更了解这个任务。一般情况下，管理者掌握的资源和员工掌握的资源是不一样的。

管理者可能觉得某项任务很简单的，但员工未必是这样想的。我们经常会说，工作中50%的障碍来自沟通和分配，只有员工确认和你分配的方向一致，这个任务才能得到保证。就会要求员工重复诉说管理者布置的任务，是让员工了解工作任务的一种方法。员工只有了解了任务本身，才能保证任务目标的完成。

当你给下属安排工作的时候，如果你不说出目的，下属就经常会出错，甚至就不做，因为多做多错，不做不错，因为他们不理解为什么要这么去做，我们身为管理者，要把任务目的说清楚，而不是简单粗暴的告诉他去做。

2、学会给下属“戴高帽”，让员工主动自发的完成工作

都说当领导的要有威严，但威严并不代表当领导的人就不通人情，给人老古板的形象，像现在已经是95后、00后的天下了，现在当领导的，一定要懂得随着时间对自己的行为方式进行变通了，所以我们要懂得威严中带亲和。

虽然安排工作，下属都是理应要完成的。但有水平的领导，会通过好的沟通话术，和给予足够的支持，来让下属觉得，安排的这份工作反而是展现自我的机会，从而工作起来更带劲。

　　

举个例子，你要把团队任务安排给团队的老王和小李，聪明的领导可以跟老王说：“老王你是这个业务的行家，这事由你牵头必定能够达成，你可以挑起这个项目的大梁，你就带着小李辛苦一趟。”然后再对小李说：“老王在这方面的经验是你欠缺的，你要多跟老王学，学到他一半的本事，你就是专家了，平时工作勤快点，手脚麻利点。”

这样安排任务下来，让老王和小李都感受到公司领导善解人意，他们心里接受任务的程度会比强压要高很多倍。

3、工作布置后，需要让员工复述并提问

下达任务如果自始至终都是主管说、员工听，那可以毫不怀疑地下这样的结论：员工肯定没完全整明白！为啥呢？一堆信息砸过来，谁的脑子也没那么快地理解吸收，听漏了、没记住、理解错了，这样的现象必然会出现。

下任务不只是信息传递，更应该是信息交互，得让员工有反馈，这样才有效。过程中，观察员工的反应，及时做展开解释说明，结束后，让员工用他的理解复述一遍任务目标和要求，并且给员工答疑解惑。这样做，员工才能清楚明白地开展工作。

绝大多数领导往往是一句话就把工作安排完了，也不管员工听懂没有。一定要让员工复述一遍，当员工重复无误时，我们才能确认这个工作任务，员工已经很清楚知道了。

想要减少这方面的失误，领导就必须对下属有一定的了解，对每一位员工的长处和不足了然于胸。另外在给员工布置任务时，还需要根据员工实际的情况进行分配，这样员工工作起来感觉轻松愉快，事情也能够办得又快又好。

同时，在安排任务时，要让员工做到心中有数，知道自己要做什么，清楚在这其中他们的责任，领导的'希望做到的结果是怎么样子的，这样他们对任务就会有全面的把握从而达到预期的效果。

4、坚持跟踪，明确求助渠道，确保效果的如期达成

当任务布置下去后，务必要做到及时跟进，一方面起到监督的作用，让员工不敢懈怠，另外一方面则是要掌握到任务完成的进度和达成情况，做到心中有数。要知道任务布置下去后，如果不跟踪，不检查，就相当于白布置了，员工会认为当初你只是说说而已，心里并没有重视，也就不会很认真的完成你下达的任务。

另外任何工作任务都几乎不可能靠一个人完全搞定，期间很可能遇到困难，需要他人提供支援。

在下达任务的时候，尤其是具有一定挑战性的任务时，管理者需要及时关注进度情况的另一个方面就是及时提供帮助，明确求助渠道，最好具体到某个人，可以是自己，也可以是业务骨干，总之，要让员工觉得有援军，他不是一个人在战斗！如此才能更有信心地努力把事儿做好。

5、适当的给与有能力的员工一些困难的工作，懂得适度激发下属的潜力

工作中有些苦难，只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说，缺少的就是激发自己潜力的机会。

经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作，对于下属能否完成自己心里有预期，在下属真正思考的时候，适当地点拨，最终让下属飞速成长。

作为领导，懂得分配工作将下属的潜力激发，就能够做出好的成绩，让自己的工作变得更轻松。